Antes de tudo, a administração das contas 003 e 043 de uma lotérica costuma despertar grande interesse em muitos lotéricos, dada a complexidade do manuseio das mesmas.
Tal complexidade decorre da enorme quantidade de lançamentos, registros e informações que toda lotérica costuma ter todos os dias, o que termina por inviabilizar a imensa maioria dos controles, sobretudo os manuais.
Sendo assim, a boa notícia está no fato de que é sim possível administrar ambas as contas com tranquilidade e sem maiores transtornos. Vamos descobrir como isso é possível nas linhas a seguir.
Os dois maiores motivos para o caos da administração das contas 003 e 043
A princípio, antes de partirmos para a solução, precisamos organizar nossos pensamentos e compreender as verdadeiras origens do aparente caos que é administrar as contas 003 e 043.
Na verdade, existem duas grandes causas para tamanho transtorno. Conhecer estas origens vai nos ajudar a investigar a coisa toda com mais propriedade, abrindo espaço para a tão desejada administração. São elas:
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A grande quantidade de operações:
A grande quantidade de operações diárias de uma lotérica é o primeiro grande motivo para o descontrole da administração das citadas contas. Além disso, basta imaginar a quantidade de vendas realizadas diariamente, além das transferências, depósitos, pagamentos de contas e outras operações financeiras tão comuns a todo e qualquer negócio.
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A natureza dos registros:
Dessa forma, como se não bastasse a quantidade de operações, a gestão das contas depende da natureza dos registros. Sem separar as coisas, fica difícil saber o que é de cada conta, e o resultado disso pode ser uma tremenda confusão.
A solução para a administração das contas 003 e 043
A solução para a administração das contas 003 e 043 passa por duas coisas básicas, que guardam relação direta com as origens que investigamos anteriormente. São elas:
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Registro de todas as operações diárias de uma lotérica:
Sim! Não tem segredo! Para administrar ambas as contas é preciso registrar 100% das suas operações diárias. Além disso, como fazer isso manualmente é inviável, o melhor caminho é fazê-lo de modo automatizado, utilizando o Sistema AGIL.
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Identificação imediata da natureza de cada operação:
Como já sabemos, o registro das operações por si só não basta. Precisamos separar as coisas para evitar confusão. Por isso, a boa notícia aqui está no fato de que o Sistema AGIL faz a separação dos lançamentos para você, de modo que você não precisará se preocupar com isso.
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Conciliação bancária:
Para finalizarmos, deixamos a melhor notícia para o final…
Dessa forma, no fim de cada dia de trabalho, ou quando você desejar, o Sistema AGIL se comunica diretamente com o sistema da Caixa e verifica de se houve diferença nos valores esperados para as duas contas, considerando o movimento e todos os lançamentos realizados ao longo do dia.
Caso seja verificada alguma diferença, o Sistema AGIL informa o problema ao usuário gestor da lotérica, apresentando o valor da diferença e a qual conta ele se refere. Assim, o responsável poderá analisar o que ocorreu e investigar onde está o erro para a conciliação adequada das contas. Nada mal, não?
Leia também: Gerenciamento de contas, por que é importante?
Viu como administrar as contas 003 e 043 pode ser bem mais fácil do que você imagina? Fale conosco e descubra como podemos lhe ajudar nisso! Ligue agora para (67) 2108-7007 ou envie-nos um email para comercial@dourasoft.
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422
