Fechamento de caixa é a principal atividade no encerramento do dia na casa lotérica. Ele verifica se todos os números correspondem e se o dinheiro corresponde ao filho. Mas sem automação financeira fica muito difícil.
Antigamente eram feitas verificações para abrir e fechar a caixa, como cadernos, cadernos e planilhas. Isso aumentava o risco de contas se confundirem ou se perderem, demorando horas para fechar.
Porém, agora é possível realizar um fechamento de caixa simples através de um software especializado. Prossiga com a leitura e saiba mais sobre!
Como é feito o fechamento de caixa simples na casa lotérica?
Um fechamento de caixa simples costuma ocorrer em poucos passos, começando pela abertura do caixa. Ao realizar a abertura do caixa, desse modo você deve dar entrada ao fundo de troco ou valor de encaixe.
Ele se trata de uma pequena quantia de cédulas e moedas disponíveis para o operador dar o troco ou pagar pequenas despesas do caixa da lotérica. Além disso, o registro do fundo de troco, também deve registrar as entradas e saídas que ocorrerem ao longo do dia.
Logo, você pode seguir dois caminhos para a abertura e fechamento de caixa: o primeiro é o manual, anotando cada operação e juntando os comprovantes. O segundo é pelo software de gestão, que realiza os cálculos automaticamente no fechamento.
Fora isso, a sangria de caixa também deve ser registrada. Ela se trata da transferência de valores do caixa para um local mais seguro, como um cofre ou carro forte. Se possível, realize a sangria próximo do momento de fechamento de caixa.
Também deve ser registrado o reforço de caixa ou suprimento de troco, todas as vezes que tiver sido necessário.
Como separar as transações do TFL?
A princípio, as transações no Terminal Financeiro Lotérico (TFL) podem ser divididas da seguinte forma para facilitar a conferência de valores:
- Comprovantes de venda com cartão de débito (por bandeira)
- Comprovantes de venda com cartão de crédito (por bandeira)
- Cheques à vista e pré-datados
- Tickets
Lembrando que no software de gestão, o sistema automaticamente separa os comprovantes de venda com cartão por bandeira!
Realize a contagem do estoque de produtos na lotérica
Tenha anotado a quantidade de produtos dentro do estoque da lotérica, com entradas e saídas. Dessa forma isso agiliza o fechamento de caixa, apesar de que agiliza mais ter um software de gestão que registra automaticamente a quantidade.
Como realizar a conferência de valores do sistema da lotérica?
Para a conferência de valores, é necessário separá-los de acordo com o tipo de movimentação:
- Dinheiro, que pode ser em moedas e notas (primeiro, realize a contagem das moedas e depois a das cédulas)
- Cheques, que podem ser à vista ou pré-datados (sim, algumas lotéricas ainda adoram este modelo)
- Cartões de crédito e débito
- Tickets, se forem aceitos
- Pagamentos de despesas variadas
- Entre outros tipos
Desse modo, é importante que a conferência seja realizada no final do expediente (fechamento total) ou, melhor, sempre que ocorrer a troca do operador de caixa (parcial). Com isso, evita troco errado, sangrias não registradas ou falta de registro de alguma transação.
Em conclusão, para finalizar a abertura e fechamento de caixa, some todas as entradas e diminua pelo total de saídas.
Evite os fiados
Durante o fechamento de caixa, é importante que todos os valores fechem – e isso não acontece quando há grande presença de fiados. Por isso, evite-os ao máximo, já que o fechamento de caixa com valores em falta pode levar à cobrança de juros quando pagar o que deve.
Como fazer a automação financeira?
“A automação financeira é essencial em qualquer lotérica, considerando o fluxo de clientes que uma caixa costuma ter.”
O fechamento de caixa pelo software de gestão é bem fácil, pois só é preciso fazer os lançamentos dos resumos de cada caixa no sistema. Para facilitar, utilize a fita de resumo para cada operador.
Além disso, é possível incluir outros campos e operações diretamente no resumo do TFL. Após incluir, confirme para que na tela de fechamento de caixa apareça todos os números relativos às operações dos caixas específicos.
O sistema apresenta relatórios diários sobre as entradas e saídas e reúne todas as informações do sistema num único fechamento. Dessa forma, é fácil de resumir toda a movimentação dos caixas.
Como resultado, também fica mais simples para realizar os estornos de transações, caso seja constatado algum erro no sistema da lotérica.
Logo, cofre inteligente integrado ao nosso sistema? Sim, temos.
Extrato bancário automático, do banco no nosso sistema? Sim, temos.
Como o software de gestão agiliza o fechamento de caixa?
Através do DouraSoft, é possível tirar uma foto do resumo do TFL e importar a imagem para o sistema. Dessa forma, o software verifica automaticamente os valores e facilita no fechamento de caixa.
Como facilitar no fechamento de caixa?
Além disso, adotar um software para o registro de dados no sistema da lotérica, é importante que siga mais algumas dicas:
- Garanta que todos os seus funcionários estejam organizados e atentos no fechamento de caixa ao final do expediente
- Mantenha as contas 003 e 043 atualizadas para que o saldo fique positivo (com um software, fica mais fácil de gerenciar as duas)
- Realize o fechamento de caixa a cada troca de funcionário
- No dia posterior ao do fechamento de caixa, imprima o resumo do TFL para resolver qualquer lide com a Caixa
Por fim, com essas poucas dicas, você diminui a chance de algum erro ocorrer durante o fechamento de caixa.
Portanto, para evitar os erros de verdade, é importante adotar a automação financeira!
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