O que faz uma casa lotérica se desatacar da outra? Se os produtos vendidos são os mesmos, os serviços oferecidos são muito próximos, o que fará de você um lotérico de sucesso? Com certeza é o controle financeiro da sua casa lotérica.
Esse é um dos assuntos esquecidos por muitos empreendedores lotéricos, mas é importante que não seja negligenciado. Afinal, trata-se do gerenciamento de todos os valores que entram e saem da sua empresa, ou seja, é um controle vital para o bom funcionamento de uma lotérica.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre como você pode melhorar o controle financeiro da sua lotérica, para maximizar os seus lucros.
O que não esquecer no controle financeiro da minha lotérica?
Existem alguns itens que não podem ser ignorados para o bom funcionamento de uma lotérica. Veja quais são:
Movimento de caixa
O ideal, é que todo dia ao final do expediente seja feito um fechamento correto dos caixas de TFL. É preciso fazer a relação de tudo que entrou e de tudo que saiu da sua casa lotérica.
Controle de estoque
A grande parte das lotéricas, atualmente está atuando apenas com a TeleSena. Mesmo assim, o estoque da casa lotérica precisa estar sempre abastecido, e é preciso evitar desperdício de compra de produtos (Querendo ou não, as trocas de TeleSenas com eventos que não conseguimos vender, acaba trazendo perca de tempo). O controle do estoque permite que você saiba quais são os produtos que estão tendo maior saída da sua casa lotérica e quais são aqueles que não estão sendo comprados. Dessa forma, você poderá até mesmo investir em campanhas para aumentar a venda de produtos ou até mesmo economizar na compra do seu estoque.
Além de não ser surpreendido pela falta de um produto quando um cliente o procurara.
Contas a pagar
É importante ter listado e ter em mente quais são as contas a pagar de sua empresa. Todo controle financeiro precisa ter esse item bem definido, principalmente ao que diz respeito a prestação de contas e taxas que devem ser pagas a CEF. Além disso, é importante ter listado o valor dos depósitos referentes a movimentação de sua lotérica em relação à CEF. Por exemplo: O controle sobre o débito no caso da tele sena, ou o crédito no caso de COV CRAUT.
Contas a receber
Esse item também é crucial dentro do seu controle financeiro. É importante fazer também uma boa conciliação de contas bancárias, assim você terá um maior controle sobre suas contas a receber, saberá exatamente quanto a Caixa precisará depositar de comissão para você.É crucial que você tenha um bom controle sobre os débitos e créditos na 003 e na 043 que ocorrem junto à CEF, o que infelizmente não é motivo de atenção de grande parte dos lotéricos.
Prestação de Contas
Atrasar os depósitos junto a CEF é um dos principais erros que um lotérico pode cometer. Se o objetivo é aumentar a lucratividade, é importante que esse item seja lembrado com antecedência. Vale aqui destacar questões como pagamento de juros, recebimento de benefícios oferecidos pela CEF entre outros.
Como melhorar o controle financeiro da sua lotérica?
Muitos empresários acabam esquecendo de vários itens que compõe o controle financeiro de uma lotérica, porque fazem os registros manualmente, abrindo margem para diversos erros.
O ideal, é que esse controle financeiro seja feito de forma automática. Ou seja, o movimento de caixa, o registro de tudo que entra e sai da sua lotérica e todos os valores, deverão ser computados automaticamente. Nesse sentido, o melhor é utilizar o AGIL, um sistema feito especificamente para casas lotéricas.
O AGIL além de garantir um ótimo controle financeiro da sua lotérica, ainda fará com que você consiga visualizar relatórios referentes ao plano de contas da sua lotérica. Os relatórios são feitos automaticamente e mostram dados detalhados para que você tome decisões e saiba como está a saúde financeira do seu estabelecimento.
Se você gostou deste artigo, temos certeza que você também irá gostar de aprender como fazer um planejamento gerencial da sua casa lotérica!
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
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