O fechamento de caixa de uma lotérica consiste em conferir todo o movimento do dia — vendas, pagamentos, sangrias, depósitos e as comissões da Caixa — e bater esse total com o dinheiro e os saldos reais. Feito à mão, leva tempo e abre espaço para erro; feito com sistema, sai em minutos e ainda confere contra o extrato do banco.
Passo a passo do fechamento de caixa
1. Reúna o movimento do dia
Separe o Resumo do TFL (Terminal de Filas Lotéricas), os comprovantes de pagamentos e recebimentos, as sangrias para o cofre e os registros de bolões. É esse conjunto que forma o caixa do dia.
2. Some as entradas e saídas por operador
Cada operador deve fechar o próprio caixa. Some vendas de loterias, recebimento de contas e serviços, e subtraia pagamentos, sangrias e despesas. O ideal é fazer isso por turno, não só no fim do dia.
3. Confira o resultado contra o movimento real
Compare o que o operador fechou com o movimento registrado. Qualquer diferença (sobra ou falta) precisa aparecer na hora — esperar o fim do mês é o que transforma um pequeno erro em prejuízo.
4. Concilie com o banco
Confira os depósitos e as comissões da Caixa contra o extrato bancário, lançamento por lançamento. É aqui que mora a maior parte do dinheiro que escapa sem ninguém ver, nas contas 003 e 043.
5. Gere a prestação de contas
Com o caixa fechado e conciliado, gere o relatório do dia e a cobrança diária para a prestação de contas com a Caixa.
Quanto tempo isso deveria levar?
À mão, o fechamento facilmente passa de 15 a 20 minutos por turno — somando fita e conferindo papel. Com a DouraSoft, o operador tira uma foto do Resumo do TFL e o sistema lê e confere sozinho: o fechamento sai em até 3 minutos, e a conferência das contas 003 e 043 contra o banco é automática.
Conclusão
Um bom fechamento de caixa não é só somar valores — é conferir cada lançamento contra o banco e saber, todo dia, se a lotérica deu lucro. A DouraSoft automatiza esse processo de ponta a ponta e é o único sistema para lotéricas homologado pela Caixa para integrações com internet banking. Agende uma demonstração gratuita e veja o fechamento por foto na prática.
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