Já utiliza planilhas do Excel como ferramenta de gestão da sua casa lotérica? Se a resposta foi não, este artigo pode mudar a forma com que você faz o controle financeira da sua empresa.
Controlar todos os dados de uma casa lotérica é extremamente importante. Independente do fluxo da caixa que sua lotérica recebe, é importante controla-lo. Bem como: contas a receber e a pagar, controlar o estoque e fazer o controle financeira e bancário da lotérica.
Sem o controle das finanças da empresa, o lotérico pode perder totalmente às rédeas da sua empresa e acabar fracassando.
Mas, será que controlar o orçamento com planilhas é realmente a melhor forma de fazer o controle da gestão empresarial deste estabelecimento? Neste artigo vamos mostrar tudo o que as planilhas podem fazer por sua empresa e mostrar um outro caminho, caso as planilhas do Excel não sejam totalmente eficientes para você.
Qual os benefícios do uso das planilhas do Excel
São inúmeros os benefícios que as planilhas do Excel podem trazer para sua lotérica. O primeiro que podemos citar é o quesito segurança.
Fazer anotações em agendas ou cadernos é extremamente perigoso. Além do erro humano – digitação incorreta dos dados ou o funcionário esquecer de registrar algum item – ainda tem o fato de que o funcionário da casa lotérica pode perder o caderno. Com planilhas do Excel este risco é diminuído.
Outra coisa importante no uso das planilhas do Excel é que elas irão te dar uma visão ampla dos resultados da empresa. Você saberá quanto está gastando e quanto dinheiro está entrando no caixa da lotérica. Isso facilita sua vida na hora de tomar uma decisão importante para sua empresa
Além disso, ainda podemos destacar a conferencia de estoque como uma das funções das planilhas do Excel. Você terá que registrar a quantidade exata de produtos que você adquiriu e registrar a saída deles da lotérica. Assim, saberá quando um produto estiver em falta.
Desafios da utilização das planilhas do Excel
Apesar dos muitos benefícios que o uso das planilhas do Excel pode trazer para sua lotérica, nem tudo são flores!
As planilhas do Excel são altamente funcionais. Mas, só trazem benefícios reais para uma lotérica se você realmente souber utilizá-la.
Alguns conflitos que podem acontecer em sua casa lotérica devido ao mal-uso das planilhas:
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Confusão:
Existem vários tipos de planilhas do Excel. Para fazer o controle financeiro da sua casa lotérica você pode precisar utilizar uma para os registros diários de fluxo do caixa, uma para o controle de estoque, uma para os registros bancários, uma para registrar as despesas e uma para fazer o registro de contas a receber e a pagar. Entretanto, esse processo pode ser confuso. Se a operadora de caixa registrar um valor “x” na planilha errada, você pode ter sérios problemas de gestão empresarial.
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Problemas registros de dados:
As planilhas do Excel são funcionais quando o assunto é incluir dados. Porém, se a operadora de caixa não lembrar onde salvou a planilha dentro do computador, ela pode não fazer os registros daquele dia e comprometer os lucros da lotérica.
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Segurança:
Com certeza as planilhas do Excel são mais seguras que as agendas de anotações. Mas, sempre é possível excluir o arquivo do computador sem querer. Além disso, a sua máquina pode acabar sendo infectada por um vírus ou invadida por um hacker que pode comprometer a segurança dos dados da sua lotérica.
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Informações sigilosas:
Se uma planilha de gestão financeira da sua lotérica acaba vazando na internet ou até mesmo se ela chega nas mãos de outros lotéricos, o sigilo das informações é totalmente quebrado e você pode ter problemas em aumentar as vendas.
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Centralização de tarefas:
Delegar torna-se uma tarefa difícil. Já que para utilizar as planilhas do Excel você precisa saber fórmulas e outros macetes do uso dessa ferramenta. Se não houver operadoras de caixa qualificadas, você precisará fazer pessoalmente os registros e isso não é delegar.
A solução para isso é sem dúvida utilizar automatização na sua casa lotérica. Colocar softwares que façam o registro dos dados de forma simples e objetiva pela operadora de caixa.
O melhor software de gestão empresarial para lotéricas é o AGIL, da DouraSoft. Além de permitir que você faça em um único lugar tudo o que faria com diversas planilhas, ainda integra contas bancárias e possui diversos benefícios!
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422
