O fechamento de caixa é uma tarefa que precisa de atenção. Afinal, trata-se da principal atividade para o encerramento do dia na casa lotérica, quando o empresário vai verificar se todos os números estão batendo, se nada foi feito de errado durante o dia e se o dinheiro existente é compatível com toda a movimentação.
Essa tarefa, há alguns anos atrás, era bastante complicada, já que o lotérico devia manter controles paralelos, em planilhas, em cadernos, com anotações que podiam se misturar e fazer com que o fechamento de caixa levasse até horas para ser feito.
Trabalhar com números é para quem gosta e, entre os empresários lotéricos, sempre existem aqueles que odeiam trabalhar com números. No entanto, para conhecer os resultados, é preciso usar somente a matemática, o que exige mexer com números.
O fechamento de caixa de forma automática
Hoje já não é mais preciso quebrar a cabeça para fazer o fechamento de caixa da casa lotérica. A rotina de fechamento, que envolve vários processos, pode ser feita em apenas 3 minutos, utilizando o sistema de gestão de lotéricas AGIL.
O sistema AGIL funciona de forma integrada, agrupando dados de todos os caixas TFL que estão sendo controlados, todas as informações para um computador central, onde o lotérico tem a oportunidade de visualizar e de conferir todos os dados de todos os operadores de caixa na hora de fazer o fechamento.
Além disso, o sistema permite que o empresário tenha acesso à movimentação de cada caixa TFL em tempo real, ou seja, em qualquer momento do dia, quando precisar conferir alguma informação já lançadas no sistema, de sua própria mesa e de seu computador, o empresário pode ter acesso a qualquer caixa.
Dessa maneira é possível ao empresário lotérico ter a certeza de que tudo está funcionando dentro dos padrões necessários, organizando todas as informações em um único sistema.
O AGIL, desenvolvido pela DouraSoft, fornece todas as funcionalidades dentro de um mesmo sistema, que vai garantir a autonomia desde o fluxo durante o dia até o fechamento do caixa no encerramento do expediente.
Como fazer o fechamento do caixa no sistema AGIL
O fechamento do caixa pelo sistema AGIL é bastante simples. Para isso, basta fazer os lançamentos dos resumos de TFL de cada caixa, no próprio sistema. O resumo deve ser feito de forma correta, já que a maior parte da movimentação e do controle dos valores no sistema AGIL é relacionada às movimentações de TFL.
Para facilitar o lançamento na hora do fechamento do caixa, utiliza-se a fita de resumo por cada operador, exibindo, nessa mesma fita, as tarifas de serviço Bolão Caixa. Em cada uma das atividades é possível fazer o estorno de itens diretamente no resumo de TFL, ou seja, havendo qualquer erro, é possível fazer o acerto diretamente no sistema, sempre com possibilidade de ver em relatórios de auditorias.
Sobre estornos
Os estornos de boletos da Caixa e de bancos são considerados num item chamado Recebimentos de Contas e a venda de loterias diretamente no Resumo de TFL, tornando mais simples o trabalho de fechamento do caixa ao final de cada dia.
Sempre que houver necessidade, outros campos e operações podem ser incluídas diretamente no resumo do TFL e, em seguida, basta confirmar para que a tela de Fechamento de Caixa informe todos os números relativos às operações de um determinado caixa apareçam na tela, e que podem ser verificados em relatórios evitando erros ou furtos de dentro da lotérica.
Sendo assim
Fazendo o fechamento de cada caixa TFL, o empresário lotérico poderá reunir todas as informações do sistema num mesmo fechamento, resumindo toda a movimentação de todos os caixas e, em menos de 3 minutos, terá o resultado final do dia.
Após isso, basta verificar os relatórios diários apresentados pelo sistema e analisar se tudo foi fechado corretamente, ou até mesmo receber diretamente em seu email. Portanto, o sistema AGIL é a melhor maneira de dar adeus às planilhas e controles externos e é ideal para realizar o fechamento de caixa sem problemas.
Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422
