Gerir a lotérica na planilha parece economia, mas é por onde o lucro vaza: ela não concilia as contas da Caixa, não confere contra o banco e só mostra o resultado quando já é tarde. Um sistema especializado muda o caixa em quatro pontos concretos.
1. Fechamento de caixa
Na planilha, o operador soma fita e digita valor por valor — devagar e sujeito a erro. No sistema, o fechamento sai de uma foto do Resumo do TFL, em minutos.
2. Conciliação 003 e 043
A planilha, na melhor das hipóteses, confere saldo. O sistema especializado confere cada lançamento das contas 003 e 043 contra o extrato bancário — e é aí que aparecem os furos que a planilha esconde.
3. Visão de lucro
Na planilha, o resultado real só aparece no fim do mês, quando não dá mais para corrigir. No sistema, o lucro aparece por turno, todo dia.
4. Segurança dos dados
Planilha vive num computador que pode queimar ou ser perdido. O sistema fica na nuvem, com backup automático e dentro da LGPD.
Quando a planilha ainda serve
Só faz sentido para quem está começando e tem movimento muito baixo. A partir de um certo volume, o custo de gerir na planilha (em erro e tempo) supera de longe o de um sistema.
Conclusão
A diferença entre planilha e sistema não é organização — é quanto dinheiro você deixa de perder. A DouraSoft é especializada em lotéricas e o único sistema homologado pela Caixa para integrações com internet banking. Veja o comparativo completo ou agende uma demonstração.
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