O controle financeiro em lotéricas é uma das etapas mais importantes da administração do empreendimento. Por mais que os processos mecânicos de organização sejam importantes, como as atividades dos operadores de caixa e organização como um todo, o lado financeiro da gestão é um dos fatores que mais estabilizam ou desestabilizam a empresa. Os produtos dependem das finanças, o trabalho dos colaboradores vem dos salários, os impostos devem ser precisos e assim por diante.
Todavia, não tem como aprender tudo sobre controle financeiro de uma hora para outra, portanto, nós separamos para você duas listas que vão auxiliar na sua administração. A primeira é de cinco pontos que você deve saber de imediato para controlar sua lotérica e a segunda são dicas para ajudar na sua gestão.
A primeira lista, do conhecimento imediato, você confere logo a seguir:
- Aprenda sobre a legislação: O primeiro passo que você deve saber para o controle financeiro é sobre a legislação. A legislação envolve muitos números e conceitos, por isso é importante estar por dentro, desde os valores em torno dos registros dos funcionários à tributação lotérica em si;
- Conheça as terminologias do meio: O mundo das lotéricas e das finanças contam com muitas terminologias específicas, portanto, é importante estudar a respeito para não ficar perdido na administração da empresa; Sejam nomenclaturas bancárias (Ex. ARREC PROG, COV CRAUT) ou termos utilizados pela Caixa (ex. TFL, EFL).
- Entenda o que é caixa: O fluxo de caixa registra e fiscaliza a entrada e saída de dinheiro da empresa, portanto, aprender sobre isso é muito importante para o controle financeiro. Em suma, podemos dizer que o caixa é algo que você precisa saber de imediato;
- Faça um planejamento: O planejamento é crucial para a gestão financeira de qualquer tipo de empreendimento. É através do planejamento que é possível traçar metas e melhorar a organização da empresa, obtendo melhores resultados e aumentando o controle financeiro;
- Sempre registre os processos: Outro ponto importante para o controle financeiro é que você sempre deve fazer o registro de processos. Os registros ajudam a encontrar problemas, resolver impasses, servem como base de planejamento e dão maior segurança.
6 dicas para auxiliar o controle financeiro em lotéricas
- Determine um período para o fluxo de caixa: O fluxo de caixa pode ser controlado por dia, semana, quinzena ou mês. Procure determinar o período que combine melhor com sua lotérica, assim a administração ficará mais prática e dinâmica;
- Organize a movimentação em categorias: Um ponto interessante para o controle financeiro é organizar a movimentação econômica, de todos os setores, através de categorias. Essas categorias oferecem maior organização, que por ventura vai facilitar a gestão do ambiente; Uma das categorizações mais utilizadas é o Plano de Contas.
- Controle o estoque: O estoque faz parte fundamental nas finanças da empresa. Normalmente enxergamos o estoque como o acumulo de produtos e esquecemos o fato de que a mercadoria representa diretamente o dinheiro que entra e sai da empresa;
- Treine bem seus funcionários: O controle financeiro também vem do treinamento dos seus funcionários. Os operadores de caixa, por exemplo, trabalham diretamente com o fluxo financeiro, portanto, o treinamento é necessário para não haver erros que prejudiquem a empresa;
- Peça ajuda a um consultor: Por mais que você possa fazer uso de diversas estratégias e ainda estudar a respeito, o auxílio de um especialista da área sempre é bem-vindo. No caso de dúvidas entre em contato com um contador e faça uma consulta;
- Use um software de gerenciamento lotérico: Às vezes o melhor controle financeiro é o tecnológico. Instale um software de gerenciamento lotérico na sua empresa, assim a administração fica mais eficiente e os processos financeiros terão maior precisão de operação.
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
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