O fluxo de caixa é um termo utilizado para identificar a movimentação do coeficiente financeiro dentro de uma empresa ou empreendimento. Basicamente o fluxo consiste na identificação do dinheiro que está em caixa, do que está saindo e do que está entrando. Ao controlar essa característica dentro da sua lotérica será possível fazer projeções futuros, analisando o dinheiro que pode entrar, sair e, é claro, qual será a representatividade de lucro.
Qual a importância do fluxo de caixa para sua lotérica
Nós já adiantamos um ponto importante do fluxo de caixa, que é o planejamento baseado em projeções. Por ser uma aplicação que ajuda no controle financeiro da empresa, o fluxo acaba virando uma ferramenta admirativa poderosa para todo empreendedor. Ademais, por estarmos falando de uma casa lotérica, o fluxo é ainda muito mais importante, porque a existência da empresa se baseia justamente em uma quantidade absurda de números.
Com o uso do fluxo de caixa o empreendedor terá maior liberdade para identificar os setores dentro da lotérica que estão funcionando e, é claro, quais são as áreas que apresentam um déficit maior de vendas. Desfrutando desses números o processo de gerenciamento do seu empreendimento será melhor qualificado.
Por causa desses fatores que é importante compreender e utilizar o fluxo de caixa dentro da sua casa lotérica.
Como desfrutar de um fluxo de caixa eficiente
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Instrua bem os funcionários:
O fluxo de caixa depende bastante da competência dos funcionários, pois é a sua equipe que fará o primeiro contato de recebimento de dinheiro, portanto, não pode ocorrer erros. Contrate pessoas competentes e as instrua a desempenhar suas funções de forma eficiente e precisa;
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Instale o AGIL nas suas máquinas de atendimento:
O AGIL é um software de gerenciamento lotérico especializado nas funções dedicadas ao caixa, como atendimento, cadastro de clientes, controle de estoque e afins. O programa é muito útil para o fluxo de caixa, pois o seu sistema garante a precisão de toda operação ao longo do dia;
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Tenha o fechamento de caixa perfeito:
O fechamento de caixa também é útil para o fluxo, pois não podem haver erros que por ventura prejudiquem a contagem mensal do fluxo de caixa. Para otimizar esse aspecto o AGIL também será útil. O programa emite sangrias diárias, facilitando a contagem final que permite fechar o caixa em apenas três minutos, sem erros ou mazelas aparentes;
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Separe o coeficiente financeiro por categoria:
Para não ficar com um monte de números amontoados é indicado separar o coeficiente financeiro separado por categorias. Além de diminuir a dificuldade das contas o gerenciamento do fluxo de caixa ficará melhor organizado;
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Utilize as sangrias e os relatórios para o planejamento:
O planejamento não serve apenas para identificar pontos positivos ou negativos, ter planos e metas também otimizam o fluxo de caixa subsequente, deixando você preparado para o desempenho da sua casa lotérica para o mês seguinte;
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Mantenha os registros:
Sempre mantenha os registros do seu fluxo de caixa bem guardados, de preferência com cópias. Os registros podem ajudar em planejamento futuros ao mesmo tempo em que evitam problemas relacionado ao pagamento de impostos e afins. Todo detalhe é importante nesse tipo de sistema;
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Tenha um bom contador:
Administrar todo o montante de números em torno do fluxo de caixa pode ser uma atividade complicada. Devido a isso é importante poder gerenciar o setor financeiro da sua unidade lotérica ao lado de um contador. A função desse profissional vai depender do tamanho da sua empresa, que poderá necessitar dele em tempo integral ou só em momentos específicos.
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Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422
