Um dos maiores desafios encontrados na administração de qualquer negócio é o controle dos custos, e contudo, isso não é diferente na gestão de lotéricas.
Nesse sentido, mais especificamente os custos dos colaboradores do estabelecimento merecem uma atenção especial do empresário responsável.
Isso porque, como você deve saber, as normas trabalhistas vigentes no Brasil preveem diversos benefícios aos trabalhadores, que são repassados em forma de taxas e outros encargos que devem ser pagos pelos empregadores.
Por tudo isso, fazer uma planilha de custos para categorizar todos os pagamentos que devem ser feitos é a melhor forma de organizar esse processo.
Continue lendo esse artigo pois aqui ensinamos tudo o que você precisa saber sobre esse assunto.
Porque fazer uma planilha de custos dos colaboradores?
Como citamos na introdução do artigo, fazer uma planilha de custos dos colaboradores é a melhor forma de controlar o pagamento de encargos trabalhistas.
Entretanto, apesar de o cálculo de taxas trabalhistas ser a principal função de uma planilha de custos de funcionários, existem alguns outros pontos cruciais, como:
- Saber o custo total de um funcionário (salário + encargos trabalhistas). Seu contador pode lhe ajudar com grandeza sobre esta informação.
- Marcar as datas em que os valores precisam ser pagos;
- Saber exatamente quanto cada encargo está impactando as finanças da empresa;
- Dentre outros.
Tudo isso pode gerar um grande impacto positivo na gestão da sua lotérica de uma forma geral.
Quais são as informações que devem estar na planilha de custos dos colaboradores?
Em síntese, o primeiro passo para fazer uma planilha de custos de colaboradores para uma lotérica é saber quais são os dados que precisam estar no arquivo.
Por saber disso, montamos a lista abaixo que aponta exatamente as informações que você deve ter em mãos. Veja:
- Valor do salário líquido (salário pago depois de eventuais descontos);
- Cota do FGTS (equivalente a 8% de um salário mínimo);
- Alíquota do INSS;
- Adicional de férias e terço de férias (cerca de R$ 135,00 por mês);
- Dissídio;
- Benefícios para manutenção diária (vale-transporte, vale-alimentação, etc);
- Outros benefícios (plano de saúde, seguro de vida, auxílio-creche e outros);
- 13° salário (equivalente a 8,33% de um salário mínimo);
- Outros encargos: contribuição para o Sistema “S”, descanso semanal remunerado, alíquota de seguro para acidente de trabalho, etc.
Dessa forma, vale destacar que os percentuais e as alíquotas pagas pelos empresários variam de acordo com o tipo de empresa em que a lotérica está inserida.
Nesse sentido, é necessário dizer que o Simples Nacional costuma gerar menos encargos que Lucro Real e Lucro Presumido.
As vantagens de ter esse tipo de planilha em mãos
De uma forma geral, as vantagens e benefícios de criar uma planilha de custos de colaboradores de uma lotérica, são:
- É bem mais seguro que fazer anotações em cadernos ou fichários, por exemplo;
- As chances de anotar alguma informação de forma errada é reduzido;
- Fica bem mais fácil de fazer balanços periódicos de gastos da empresa, sejam eles mensais, semanais ou anuais;
- Também é possível aferir com maior facilidade se um funcionário está cobrindo seus custos com a sua produtividade;
- Entre outros.
Como fazer uma planilha de custos dos colaboradores em lotérica?
Por fim, queremos mostrar como você pode criar uma planilha de custos para usar na sua lotérica.
Para tanto, criamos os tópicos a seguir em formato de passo a passo. Acompanhe!
1. Escolha um software para fazer a planilha
Antes de qualquer coisa, escolha um software para fazer a sua planilha de custos de funcionários.
A princípio, os principais e mais confiáveis são o Microsoft Excel e o Planilhas do Google, que podem ser acessados inclusive via internet e por meio de aplicativos.
Cada um desses programas tem suas peculiaridades, mas de forma geral funcionam do mesmo jeito.
2. Adicione as informações e ajuste as linhas da planilha
Logo depois de definir um software, crie um novo artigo e comece a colocar as informações necessárias, com base no que indicamos acima.
Você pode criar um arquivo de planilha para cada um dos funcionários da sua lotérica, o que deixa tudo mais organizado.
Porém, você também pode criar uma única planilha para congregar as informações de todos os colaboradores em um só arquivo.
O importante é dividir bem as informações para não provocar confusão na hora de conferir, colocando nomes em uma faixa, fonte de custo em outra, valores em outra e assim sucessivamente.
3. Ajuste os códigos de cálculo
Depois que adicionar e organizar as informações da sua planilha de custos, chegou a hora de inserir os códigos de cálculo.
Esses códigos realizam somas, subtrações, multiplicações e divisões de forma automática, gerando os resultados bem mais facilmente.
4. Salve a sua planilha num local seguro
Por fim, depois de criar a planilha com sucesso, você deve salvar o artigo que foi criado.
Sugestão: guarde a(s) planilha(s) criada(s), em uma pasta criptografada no computador ou num local seguro dentro de um serviço de armazenamento em nuvem.
Além disso, caso crie uma planilha de custos para cada funcionário, guarde-as todas em uma mesma pasta.
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