O fluxo de caixa pode ser entendido como a alma de uma empresa, se você não organizar o fluxo de caixa, com certeza a vida da sua lotérica ficará comprometida. O objetivo principal do controle efetivo do fluxo de caixa é diminuir os gastos da empresa e maximizar os lucros.
Por isso, é importante planejar os passos que vão envolver a análise da situação monetária da sua lotérica, orquestrando detalhadamente passos que vão desde escolher com exatidão qual será o instrumento que você irá utilizar para fazer os registros de dados de sua empresa, até os métodos que você irá utilizar para maximizar os resultados.
Neste artigo nós separamos 10 dicas incríveis para que você consiga entender a maneira certa de fazer um bom planejamento de fluxo de caixa.
Passos de como fazer o controle efetivo do fluxo de caixa
1. Use gerenciamento automatizado:
você é daqueles lotéricos que ainda fazem o controle e o registro do fluxo de caixa do seu estabelecimento com planilhas confusas e registros em caderninhos? Saiba que está correndo perigo de perder todas as suas anotações de uma hora para outra! Um sistema de gerenciamento de lotérica, como o AGIL, fazem com que você tenha segurança e a praticidade de visualizar os dados que envolvem o fluxo de caixa em tempo real. O AGIL é um software da DouraSoft desenvolvido especialmente para o gerenciamento de unidades lotéricas. Dispor das qualidades do sistema é a melhor coisa que você pode fazer para organizar o fluxo de caixa com perfeição e precisão que a prática merece;
2. Instrua os operadores de caixa:
Outra forma de garantir a organização do fluxo de caixa em excelência é instruindo adequadamente os operadores de caixa. Esses funcionários são a alma da empresa e são os principais responsáveis por lançarem os números relacionados ao fluxo de caixa. Os mantenha sempre bem instruídos;
3. Utilize relatórios diários, semanais, quinzenais e mensais:
Essa é uma vantagem do AGIL que você deve trazer para o dia a dia da sua empresa lotérica. O software tem capacidade de emitir relatórios de maneira automática ao longo do dia, por semana, por quinzena e mês. Esses relatórios são ótimos para organizar o fluxo de caixa;
4. Controle o fluxo de caixa em tempo real:
Mais uma função do software que será muito útil para organizar o fluxo de caixa. O sistema permite a criação de um perfil de gerência e esse perfil permite observar a quantidade de dinheiro em cada caixa da lotérica. Você poderá ver o fluxo de caixa em tempo real, o que é ótimo para manter tudo sobre controle;
5. Separe receita e despesas:
Procure separar os números referente as despesas das receitas. Esse método garante maior autonomia do fluxo de caixa, permitindo organizar melhor os números de acordo com sua representatividade dentro da lotérica, se é despesa ou receita e qual é o coeficiente de lucro;
6. Separe o fluxo de caixa por categoria:
As separações ajudam a diminuir o montante dos números e a manter tudo melhor organizado. Pegue os números do fluxo de caixa e separe por categorias facilitando assim a administração durante o planejamento;
7. Administre o montante final por setor:
Quando os números estiverem separados você poderá separar o confidente financeiro por setor da empresa. Assim você poderá avaliar melhor as características de cada setor;
8. Mantenha todos os números devidamente registrados:
Jamais se esqueça de manter o registro de todos os relatórios emitidos pelo AGIL. Para garantir a organização perfeita do fluxo de caixa é necessário ter tudo devidamente registrado para não ter problemas administrativos;
9. Faça planejamentos com os resultados obtidos:
Com os números organizados você poderá melhorar o planejamento e dessa forma o próximo fluxo de caixa será melhor organizado do que o anterior. Essa etapa seria um processo de otimização do sistema;
10. Faça o controle do fluxo acompanhado de um contador:
Para organizar o fluxo de caixa é importante lidar com os números acompanhado de um especialista. O contador é o melhor profissional para esse serviço. Procure contratar alguém de confiança para essa função, o contador poderá ser útil não só no fluxo de caixa como também pode fornecer conselhos para os demais departamentos da empresa.
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Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422
