O negócio lotérico tem as suas particularidades, mas em se tratando dos estoques, também está sujeito a gerenciar os estoques, tal como fazem as outras empresas. No entanto, esse é um controle diferenciado, visto que o principal fornecedor é a Caixa Econômica.
Entenda com esse artigo o que é o estoque de uma Casa Lotérica, bem como a sua forma de controle e gerenciamento eficiente. Além disso, saiba quais são os outros fornecedores, além da Caixa Econômica, que é a principal.
O que a Caixa Econômica estabelece para o estoque de uma Casa Lotérica?
Conforme a Circular 964/2021, a Permissionária, ou seja, a Casa Lotérica,
“deve manter em estoque todos os itens de materiais e de produtos, em quantidades e condições adequadas para assegurar a perfeita prestação dos serviços, bem como a qualidade no atendimento aos clientes”.
Com isso, é fácil perceber que o negócio lotérico tem de gerenciar os estoques de forma que atenda aos critérios definidos pela Caixa Econômica, com base nessa circular.
Além disso, para o estoque dos bilhetes da Loteria Federal, a Caixa define a cota mínima ou máxima conforme o potencial de mercado e a categoria da Permissionária. Não podendo realizar a comercialização ou ser detentora de mais do que 2% da respectiva emissão.
Como é gerenciar os estoques do negócio lotérico?
De uma maneira simples, gerenciar os estoques está relacionado com o monitoramento de todos os itens que são necessários para assegurar o funcionamento do negócio. Nesse sentido, implica em acompanhar e registrar a entrada e saída de itens de comercialização.
A importância do controle de estoques está em garantir que a quantidade necessária de itens seja suficiente para atender a demanda dos clientes em um determinado período.
Isso porque a falta de itens em estoque acarreta a perda de vendas. Assim como o excesso de itens em estoque gera prejuízos para o negócio lotérico. Desse modo, é necessário que o estoque seja calculado a partir da previsão de vendas da empresa por período.
Além disso, os itens comercializados no negócio lotérico tem uma especificidade, visto que muitos possuem datas definidas de premiação, como, por exemplo, os bilhetes da Loteria Federal. Nesse caso, requer um controle mais rigoroso para o estoque desses itens.
Como fazer um controle de estoque da Casa Lotérica?
A Casa Lotérica para gerenciar os estoques pode fazer de forma manual ou utilizando softwares de gestão para essa finalidade. Sem dúvida, usar um sistema de gestão torna o processo muito mais eficiente e diminui as chances de ocorrerem erros.
Sem dúvida, um sistema de estoque permite que as movimentações sejam registradas de forma automática, bem como integradas aos setores de vendas, financeiro e fluxo de caixa. Desse modo, o fluxo de informações permite relatórios gerenciais mais confiáveis.
Basicamente, implementar um controle de estoques segue alguns passos, que são fáceis de serem adotados. Mas, requerem muita atenção para evitar descuidos. Veja a seguir:
1.º – Fazer o inventário dos itens estocados
De uma maneira simples, o inventário é uma relação de todos os itens estocados com suas respectivas quantidades. A partir dessa listagem é possível organizar os itens de forma a serem facilmente identificados, bem como atribuir etiquetas para sua correta identificação.
Além disso, é importante destacar que cada tipo de item deve receber uma classificação própria, permitindo que seja controlado de forma individual.
2.º – Monitorar o fluxo de entrada e saídas de itens em estoque
Em todas as movimentações de itens no estoque, tanto de entrada quanto de saída, devem ser registradas, além de ser necessário atualizar o inventário constantemente. Por isso, gerenciar os estoques é uma atividade constante para garantir a sua eficiência.
3.º – Calcule o giro de cada item de estoque por vendas de um período
Essa etapa é de suma importância para garantir a disponibilidade em estoque dos itens mais vendidos, permitindo atender com eficiência a demanda dos clientes.
Para isso, basta fazer um levantamento da quantidade vendida de cada item em um mesmo período e calcular as médias de acordo com o total de vendas do período.
4.º – Monitoramento diário do inventário dos estoques
Este passo é fundamental para garantir que a movimentação dos itens em estoque esteja atualizada diariamente. Principalmente, tendo em vista a necessidade de dar baixa nos itens que a validade encerrou naquele dia.
Saiba mais sobre como gerenciar os estoques com a DOURASOFT
Para uma Casa Lotérica, gerenciar os estoques é uma atividade essencial para garantir bons resultados e evitar perdas de itens. Além disso, é fácil perceber que a forma mais segura de realizar esse processo é usando software de gestão de estoques.
Por isso, se ainda tiver dúvidas sobre o controle de estoques do negócio lotérico, é interessante fazer contato com a Doursoft. Uma vez que esta tem condições de fornecer todas as orientações necessárias para sua atuação nesse segmento de mercado.
Assim como oferece assessoria para os proprietários de Unidades Lotéricas, que a partir desse suporte podem realizar seus controles financeiros com mais segurança.
Portanto, é fácil perceber como é muito interessante e vantajoso conhecer mais de perto a sobre o negócio lotérico. Principalmente pelas garantias oferecidas e o retorno do investimento no curto prazo.
Se quiser mais informações a respeito do tema ou tiver alguma dúvida, estamos à sua disposição.
Somos uma empresa de software que presta assistência aos lotéricos de todo o Brasil, e temos o intuito de apoiar e orientar estes para alavancarem os seus negócios de forma assertiva. Desse modo, você pode acompanhar nossos conteúdos tanto pelo site, quanto por nossa plataforma de vídeos, o Lotflix, e acompanhar conteúdos específicos sobre o negócio lotérico 24 horas por dia.
