Igual a qualquer comércio que comercializa produtos físicos, uma casa lotérica necessita de um estoque bem organizado para atender sua vasta clientela. O controle de estoque é uma necessidade comum em diversos empreendimentos, pois é preciso cuidar do mesmo de maneira direta, evitando que aconteça alguma coisa com os produtos e, principalmente, impedir que o mesmo falte quando houver demanda.
Em outras palavras, o controle de estoque está diretamente ligado ao bem-estar da sua casa lotérica. Sem esse controle sua empresa perde dinheiro, sem dinheiro os seus funcionários vão ficar desconfiados, a qualidade da prestação de serviço vai cair, o negócio vai perder mais dinheiro e a lotérica entra em um ciclo de negatividade que pode vir a gerar dívidas e até mesmo levar o empreendimento a falência.
É por esses e outros motivos que o controle de estoque é mais do que o necessário para garantir que sua unidade lotérica se mantenha firme e forte no mercado, atendendo aos clientes de maneira eficiente, sem sobrar ou faltar produtos no seu estoque.
Grande parte das lotéricas está limitada a Bilhetes Federais e TeleSenas. A verdade que muitas lotéricas vendem outros produtos e é focado nas casas lotéricas que vamos tratar a partir de agora.
Nesse artigo, logo após o subtítulo, você poderá conferir com exclusividade quais são os cincos passos para que você domine o controle de estoque da sua lotérica sem maiores problemas. Não deixe de conferir!
Confira a seguir quais são os 5 passos para se ter o controle de seu estoque
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. Crie um sistema de identificação para os itens em estoque:
Desenvolva ou utilize um sistema pronto para a identificação dos itens em seu estoque. Neste caso, você precisa de um padrão para fazer a identificação dos produtos, então toda vez que o mesmo for movimentado, você terá o controle do estoque. O processo é o mesmo que o uso de códigos de barras em lojas, mas neste caso será aplicado aos itens da lotérica;
2. Faça a categorização dos itens em estoque por suas características:
Esse processo é uma extensão do passo anterior, o que permitirá que você tenha o maior controle do estoque de forma mais específica, podendo até catalogar os produtos que apresentem uma venda mediana. A ideia desse passo para dominar o estoque é igual a uma biblioteca ou livraria que organiza o estoque e a exposição para o público através do gênero dos livros. O segredo é fazer o mesmo com o estoque de acordo com as características dos itens;
3. Defina a quantidade mínima e máxima do estoque para cada produto:
O estoque consiste em um espaço físico e as vendas dos seus produtos são variedades de acordo com a demanda do público, portanto, é de extrema importância definir a quantidade mínima e máxima de produtos em seu estoque. Ao fazer isso você terá maior controle de estoque, não só em organização, ma você poderá tirar melhor proveito sobre as vendas;
4. Faça o inventário completo do seu estoque:
Nesse ponto você deve fazer o inventário geral dos seus itens. O processo de inventário consiste no registro, catalogação e até mesmo organização dentro do estoque. Isso pode parecer confuso no início, mas como sua lotérica já passou por todos os passos anteriores, a montagem do inventário do estoque será mais prático e eficiente;
5. Use um software de gerenciamento lotérico:
Os passos anteriores representam uma praticidade motora para o controle de estoque, mas se você quiser otimizar ainda mais o domínio sobre o sistema, ainda é possível fazer o uso de um software de gerenciamento lotérico. Através desse tipo de software é possível executar absolutamente todos os procedimentos anteriores com uma única ferramenta, garantindo maior autonomia e precisão sobre o volume do estoque.
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
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