Empreender é uma atividade muito gratificante para quem realmente dispõem de dons naturais para administração de empresas. Nessa categoria nós podemos destrinchar os requisitos básicos de um empreendedor ou gerente para podermos falar do ato de delegar funções, algo característico na vida de qualquer pessoa responsável por algum tipo de equipe.
Delegar funções é uma das tarefas mais difíceis e importantes de uma empresa. Partindo do pressuposto de que o negócio, que nesse caso é uma unidade lotérica, só funciona através de seus funcionários, podemos dizer que a equipe é a alma do seu empreendimento. Por ser a alma, a sua equipe deve estar bem organizada para que as funções delegadas sejam bem executadas pelos funcionários.
Entretanto, por mais que esse discurso seja interessante e verdadeiro, como podemos aprender a delegar tarefas para os funcionários? Pois bem, mesmo em meio a complicações é possível organizar a delegação de tarefas apenas com cinco passos simples que não só vai melhorar o ambiente como também vai prover lucro para a empresa. Para aprender com nossas dicas você só precisa continuar a ler esse artigo.
5 passos simples para delegar tarefas em sua lotérica
1. Observe os talentos individuais e coletivos de cada funcionário:
Procure conhecer o seu pessoal para melhorar a delegação de tarefas. Compreenda o talento individual de cada um no cotidiano da empresa e delegue as funções na reunião, onde será possível ouvir a opinião dos demais funcionários sobre o assunto em questão. E como estamos falando de equipe, não se esqueça de delegar tarefas também de acordo com o comportamento em grupo dessa pessoa. O segredo está na combinação harmônica desses elementos;
2. Tenha a delegação de funções incumbida do plano de negócios:
Durante o desenvolvimento dos planos de negócio procure já pensar em delegar tarefas para os seus funcionários. Essa estratégia ajuda a posicionar melhor os funcionários seguindo os objetivos e metas impostos dentro da empresa. Quando tudo está preestabelecido fica mais fácil garantir o funcionamento padrão da lotérica. Entenda a empresa que você vai compreender melhor em como delegar funções dentro do seu negócio;
3. Pense no bem-estar da sua empresa:
Você gere a empresa em prol do bem-estar da mesma. Esse é argumento é óbvio, porém é importante ressaltar esse aspecto durante a escolha de funcionários para poder delegar tarefas. A pessoa que você escolher para uma determinada atividade não vai executar a função apenas por fazer, ela o fará para que a empresa mantenha o funcionamento. Por isso você deve pensar no bem-estar da empresa, veja qual funcionário pode prover melhores resultados;
4. Seja um líder e professor:
Como muitos especialistas em gestão contam o líder é aquela pessoa que não só dá as ordens, mas que também participa do dia a dia da empresa. Porém, no seu caso não é só importante dispor dessas características como também é fundamental participar do cotidiano da empresa como um tutor para os funcionários. Delegar funções também significa ter paciência para ensinar os detalhes das tarefas para os seus funcionários;
5. Sempre acompanhe o andamento da função:
Por último, mas não menos importante, é acompanhar o andamento da função ou projeto após a delegação. Delegar tarefas não se limita apenas as análises prévias mostradas nos tópicos anteriores, você tem que estar presente para saber se tudo está saindo de acordo com os planos. Por mais que um funcionário seja o correto para a função pode ser que em um dia ele não esteja bem, então será necessário fazer algumas mudanças de planos. Acompanhe tudo de perto para você saber exatamente o que precisa ser feito.
Gostou das nossas dicas de como aumentar sua produtividade delegando tarefas? Então, também vai gostar de ler outras dicas sobre como tomar decisões rapidamente e gerenciar melhor o seu negócio!
Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
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