Qual a exatidão de seus dados?

Seja capaz de realizar exatidão nas auditorias financeiras em sua lotérica, através de um processo automatizado de controle e registro de dados.

Nos últimos anos, temos convivido com um número crescente de lotéricos. A realidade de cada um varia bastante, mas existem alguns pontos em comum entre as muitas casas lotéricas que encontramos ao longo desse tempo, considerando a nossa experiência acumulada.

É por isso que escrevemos este artigo para ajudá-lo a pensar na confiabilidade dos dados que sua empresa coleta todos os dias e discutir as etapas que você pode seguir para melhorar esse processo.

Como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Não podemos dizer como o registro de dados funciona em sua lotérica, mas o que é uma constatação verídica é que muitos empresários deste ramo ainda controlam as suas rotinas administrativas a base do velho caderno de anotações. E isso é muito perigoso!

De outro lado, existe um grupo crescente de lotéricos que vem aderindo ao uso de planilhas eletrônicas, sobretudo àquelas do Microsoft Excel. Consideramos este fluxo uma importante evolução, já que as planilhas permitem um melhor tratamento dos dados registrados, viabilizando uma análise mais apurada, o que é inviável de se fazer no desgastado caderno.

Por fim, ainda existe um pequeno grupo, muito seleto, de empresários lotéricos que aposentaram de vez o registro manual de suas informações, optando por sistemas de gestão que automatizam todo o processo, trazendo mais confiabilidade às informações, além de permitir uma série de relatórios que nem mesmo as planilhas são capazes de oferecer.

E então, como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Todos os dados de estoque, vendas, compras, contas (…) são registrados?

Uma vez respondida a questão sobre como funciona o registro de dados em sua lotérica, passamos a uma análise sobre o que é registrado.

Para facilitar este processo, decidimos propor algumas perguntas simples para a sua análise:

• Todas as vendas e compras são registradas atualmente? São registradas na hora em que acontecem as operações?
• Quando ocorre uma venda, há uma baixa automática do item no estoque?
• 100% das contas a pagar e a receber estão lançadas e organizadas por data de vencimento?
• Você tem como informar, em poucos minutos, quais são os produtos que mais vendem em sua lotérica? Se você tivesse que elaborar uma lista com o número de vendas e a arrecadação de cada um destes produtos no último mês, isso seria possível? Quanto tempo levaria para este levantamento?
• É possível crer que 100% das operações estão devidamente registrados ou há alguma chance de algo não estar sendo lançado?

Repare que este grupo de perguntas simples revelam alguns riscos e possíveis vulnerabilidades ao seu negócio, se você ficou em dúvida ou respondeu “não” em alguma delas, há uma grande chance de que erros possam ocorrer e, em muitos casos, você nem sequer ficará sabendo deles.

E se você contasse com esse aliado em sua lotérica?

Dessa forma, até aqui, avançamos bastante em nossa análise. Mas você tem que se fazer uma pergunta importante: e se você tivesse um aliado que pudesse te ajudar no caminho para que todos os seus dados fiquem registrados, evitando assim muitos erros?

Acha isso interessante? Qual seria o valor deste aliado em sua rotina e na vida da sua empresa?

Por fim, não podemos prever qual é a sua resposta, mas o terceiro grupo de lotéricos que citei acima, que optaram por sistemas de gestão e automatizaram todo o processo, tem revelado que este valor é inestimável. Hoje eles sabem exatamente qual é a rentabilidade de suas empresas, possuem dados confiáveis em mãos, por fim, estão expostos a um risco significativamente menor, no que se refere a desvios e erros.

Como resultado, se você quer descobrir uma maneira eficaz e testada de ter dados confiáveis a sua disposição, clique aqui e descubra o que o AGIL pode lhe oferecer.

Um abraço, sucessos e produtividade!

Neimar Mariano de Arruda
Consultor Lotérico e Fundador da DouraSoft
[email protected]
(67) 9.9698-3422

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